Nggawe sistem filing sing nyimpen dokumen sampeyan bakal nggawe sampeyan yakin yen sampeyan bisa nemokake kabeh dokumen penting kanthi cepet lan gampang. Iki bisa uga ketok kanggo wong sing ora duwe ADHD; Nanging, nalika sampeyan urip karo ADHD , tumpukan kertas, rasa wedi, lan penasaran sing kerep pindhah nalika sampeyan nggoleki potongan kertas tartamtu.
Nyetel lan njaga sistem filing sing menehi tentrem atine sajrone wektu sing apik. Siji-perkara sing mandheg wong ADHD saka nyiapake sistem filing yaiku supaya bisa ngrasakake.
Nggawe Sistem Filing ADHD-Ramah
Dadi, ana 6 langkah prasaja kanggo nggawe sistem filosofi ADHD.
Pilih kabinet file sing disenengi. Sampeyan bakal luwih akeh migunakake sistem pengajuan yen sampeyan seneng kabinet. Pilih salah siji sing cocok karo hiasan omah lan kepribadian. Yen sampeyan ora yakin carane akeh laci sampeyan kudu, nggawe sistem laku nggunakake kothak bank. Masang file nggantung ing kothak lan nyoba kanggo 1 utawa 2 sasi sadurunge nandur modal ing perabotan.
Hanging folder. Saben sistem panrapan kudu nggantung folder. Nduwe siji nggantung folder saben topik, contone, "Laporan bank 2016." Dokumen sing relevan bisa langsung menyang folder gantung; padha ora perlu mbukak folder sing kapisan.
Label. Label saben folder nggantung kanthi cetha. Sampeyan bisa nulis label, nyetak, utawa nggunakake pembuat label. Yen sampeyan ora bisa maca label utawa lali label label, gampang kanggo nyelehake dokumen ing panggonan sing salah lan sistem file kasebut bakal mandheg. Apa sampeyan nulis ing label iku pilihan sampeyan.
Nindakaken kanthi cara sing ndadekake pangertèn kanggo sampeyan supaya sampeyan bisa nemokake apa sing looking for cepet. Contone, sampeyan bisa nulis 'laporan bank,' jeneng bank utawa liya liyane sing penting kanggo sampeyan
Ngatur folder. Duwe ADHD tegese pamikiran sampeyan kreatif tinimbang linear, lan cara ngatur kabinet pemfiltere bisa nggambarake. Sistem filing sampeyan ora kudu diatur miturut abjad! Sampeyan bisa milih kanggo klompok kabeh folder finance bebarengan, kabeh folder kesehatan sampeyan utawa ing cara liyane sing ngrasa mlebu nalar.
Gunakake werna. Nggunakake warna ing sistem filing sampeyan iku gagasan apik. Wong karo ADHD banget visual, supaya kanthi nggunakake folder hanging ngagem cerah bakal nggawe sistem pengajuan sampeyan luwih apik. Yen sampeyan nggabungake item sing padha bebarengan ing folder berwarna sing padha, uga bakal nemokake sampeyan kanthi cepet uga. Contone, sampeyan bisa duwe kabeh folder abang sing ana hubungane karo topik keuangan.
Tansah folder sing gampang. Aja nglebokake folder sampeyan! Folder sing luwih gedhe bakal luwih angel nggunakake sistem pengajuan amarga bakal angel nambah dhuwit anyar. Akibaté, sampeyan bisa uga digodha kanthi nggunakake sistem filing.
Yen folder sampeyan amba, ana apa sing kudu dilakoni:
- Dokumen serat sing ora sampeyan perlu. Priksa artikel iki kanggo rincian babagan suwene kanggo nyimpen saben dokumen.
- Bagih subyek dadi topik sing luwih cilik. Umpamane, tinimbang masang kabeh file pajak menyang folder siji kanthi label 'Pajak,' nggawe folder sing kapisah kanggo saben taun pajak (contone, Pajak 2016, Pajak 2015, Pajak 2013)
- Mung sijine makalah penting menyang folder. Umpamane, nalika sampeyan nampa tagihan, sijine tagihan ing folder kasebut sawise mbayar, nanging ora dilebokake ing amplop.