Aku dadi penggemar multi tasking nalika dadi strategi populer kanggo produktivitas. Ing idea nggambarake produktivitas kanthi nindakake macem-macem perkara bebarengan cukup nyenengake kanggo wong sibuk, lan dina iki sing paling kita wong sibuk. Nanging, sawetara panliten nuduhaké yèn ing pirang-pirang kasus, multi-tasking bisa ngaruhake produktivitas lan efisiensi sacara negatip .
Kene carane.
Multi-Tasking lan Brain Panjenengan
Ngarahake tugas luwih saka siji ing siji wektu, bola-bali ngoperasikake ing antarane rong tugas utawa luwih, utawa fokus ing akeh perkara sajrone wektu sing singkat kabeh bisa dianggep 'multitasking' lan kabeh iki bisa nyedhiyakake sampeyan kurang fokus lan efisien sampeyan bisa mikir. Iki amarga njupuk wektu kanggo mind sampeyan nyetel fokus fokus ; saben-saben sampeyan ngowahi fokus sampeyan, sampeyan nggawe kebutuhan liyane kanggo pikiran sampeyan maneh fokus, lan iki bisa saluran sampeyan wektu lan energi. Sampeyan uga bisa tegese yen sampeyan mbukak multitask antarane luwih saka siji kegiatan sing mbutuhake pikirane fokus, butuh luwih saka sing bakal ditindakake yen sampeyan wis fokus ing saben tugas individu.
Nalika Multi-Tasking Works
Nalika sampeyan ngelompokake tugas sing mbutuhake fokus lan konsentrasi karo siji sing utamané fisik lan soko sing bisa dilakoni ing 'otomatis-pilot,' multi-tasking uga dianggo.
Iki amarga sampeyan bisa masang fokus kabeh ing siji kegiatan lan supaya liyane bisa rampung kapindho; sampeyan ora perlu tetep mindahake fokus tingkat dhuwur saka siji kegiatan menyang pihak liyane. Ing ngisor iki sawetara conto kegiatan sing dipasrahi sing luwih cocok karo multi-tasking:
- Ngrungokake musik utawa buku audio nalika olahraga
- Duwe ceramah sembrono nalika nindakake pakaryan omah
Nalika Ora Gagal
Multi-tasking bisa dadi fokus-pembunuh lan energi njero nalika sampeyan nyoba loro tugas sing mbutuhake pikiran sadar. Kene sawetara conto kegiatan sing paling apik dipisahake:
- Ngrungokake musik utawa buku audio nalika nulis
- Duwe obrolan sembrono sajrone nindakake pakaryan (yen sampeyan ora ngomong babagan peer dhewe)
Alternatif kanggo Multi-Tasking
Yen sampeyan nemokake dhewe multi-tasking akeh wektu, nimbang njupuk break saka. Sampeyan ora kudu nyerahake multi tasking, nanging ana sawetara alternatif kanggo nyoba. Waca carane aran nalika nggabungake iki nalika bisa.
Single-Tasking
Ngarahake siji tugas sak wektu, kaya kasebut, bener bisa ngirit wektu kanggo sampeyan, supaya sampeyan bisa nglakoni kebiasaan ngarahake siji-sijine wektu utawa sabisa-bisa supaya bisa nggawe. Yen sampeyan aran kesengsem kanggo nindakake akeh kegiatan menyang papan sing padha, menehi dhewe ijin kanggo milih perkara paling penting kanggo wayahe lan fokus mung ing, yen bisa. (Sampeyan kudu nggawe rencana nalika sampeyan bisa nemokake aktivitas liyane sing kudu dilakoni sadurunge sampeyan bisa mbusak saka pikiran, nanging iki minangka bagian saka proses.
Kanggo luwih akeh iki, waca "chunking" ing ngisor iki.) Yen ana uga akeh perkara sing kudu dilakoni, sampeyan kudu ngrusak sawetara tanggung jawab sampeyan. (Aja kuwatir, kita bakal entuk kasebut ing menit uga.)
Nggunakna "Chunking"
Nalika sampeyan duwe akeh tugas kanggo nglakoni kabeh, 'chunking' minangka strategi manajemen wektu migunani sing bisa mbantu sampeyan nggawé multi-tasking. Konsep ing mburi chunking yaiku nyisihake potongan wektu kanggo fokus ing siji tugas tartamtu nalika ngurangi interupsi, lan nggabungake tugas sing padha bebarengan (kaya ngecek kabeh email bebarengan tinimbang sedina) kanggo fokus ing kabeh wektu bebarengan sajrone pecahan tartamtu wektu.
Iki ngilangi wektu ekstra sing kudu cepet anter jemput saka siji kegiatan menyang liyane lan pungkasanipun ngirit wektu minangka dawa mundhut saka dina wis ngginakaken kanthi luwih fokus lan efficiency.
Pare Down Your Schedule
Yen sampeyan nemokake dhewe kanthi multi tugas sajrone kabutuhan, amarga ana mung akeh sing kudu dilakoni, tugas tunggal bisa mbantu (amarga sampeyan bener ngurangi jumlah wektu sing luwih cepet kanggo njupuk barang sing wis rampung) nanging sampeyan bisa ngurmati sawetara komitmen ing jadwal sampeyan sing ora pancen perlu. Apa sampeyan duwe kebiasaan sing njalur jadwal sampeyan nanging ora ngladeni sampeyan utawa kesepakatan sing sampeyan bisa nyelehake tanpa konsekwensi langgeng, banget negatif? Nggoleki prioritas lan jadwal, kayata saiki, mikir yen sampeyan bisa ngurangi jumlah barang-barang sing kudu sampeyan gunakake ing sawijining dina, lan sampeyan uga bakal kurang ngrasakake lan ditekan wektu.